Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DAS MACHT DICH AUS:

• Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen
• Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen
• Du bist generell ein freundliches Wesen
• Sachen die du gern machst, machst du richtig gut
• Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, lernst gerne Neues
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind dir genauso wichtig wie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Echte Allround-Fähigkeiten in der Assistenz von Büroorganisation, Telefonieren und E-Mailkontakten, Ablage, Terminkoordination, Veranstaltungen organisieren, Kundenkontakte und vieles mehr

DEINE AUFGABEN:

• Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Kalkulationen und Vorlagen sowie die Vorbereitung von Geschäftsbriefen und E-Mails sowie Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung
• Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und externen Firmenveranstaltungen

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
• Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können
• Respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Arbeitszeit (wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten, dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt)
• Voneinander lernen (wir tauschen unser Fachwissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen aus)
• Gemeinsam entscheiden (In regelmäßigen Meetings treffen wir wichtige Entscheidungen für unsere Organisation)

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.687,00 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich & deine Bewerbung!

Wir wollen wissen, was Dich auszeichnet. – Bewirb Dich gleich hier. Alternativ kannst Du uns auch gerne Deine Bewerbung auf bewerbung@oejab.at schicken.