Assistenz der Leitung Personal (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Im administrativen Bereich gestaltest du durch eine umfassende Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz und Kommunikation den unternehmensweiten Auftritt der Personalabteilung entscheidend mit und unterstützt auch maßgeblich die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting. 
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit helfen dir bei der Koordination von Meetings, Reisen und Terminen deines Vorgesetzten. 
• Du erstellst in Absprache mit deinem Vorgesetzten Berichte, Präsentationen sowie Monats-, Quartals-, und Jahres-Reportings an die Geschäftsführung. 
• Du bist bereit, an einer kontinuierlichen Erneuerung abteilungsinterner Prozesse mitzuwirken und optimierst das elektronische Dokumenten- und Ablagemanagement. 
• Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen. 
• Du arbeitest gemeinsam in interdisziplinären Teams mit den Assistent:innen der Geschäftsführung am Wissensmanagement der ÖJAB.

Das macht dich aus:

• Du bringst mind. 2 Jahre aus einer vergleichbaren Assistenzposition des Managements mit und hast idealerweise Kenntnisse im Bereich Human Resources. 
• Die Kommunikation in Wort und Schrift fällt dir leicht und du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache. Der sichere Umgang mit Microsoft-Office (fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse ) und gängigen EDV-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. 
• Der Kontakt mit Behörden und Förderstellen ist dir vertraut. Du hast Freude am Recherchieren komplexer Zusammenhänge. Dabei holst du dir bei Bedarf Unterstützung bei externen Fachkräften, deinen Kolleg:innen oder deinen Vorgesetzen. 
• Wenn du ein Projekt bearbeitest, machst du dies konsequent und sorgfältig. Deine zielbewusste und detailorientierte Persönlichkeit hilft dir dabei. 
• Du besitzt Integrität, Diskretion und Verschwiegenheit. Deine ehrliche Art, deine Freude am Umgang mit Menschen und deine freundliche Persönlichkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Stütze unseres Personalmanagements. 
• Unsere Führungskräfte können auf deine Kompetenz, Zuverlässigkeit und konstruktive Lösungsorientierung vertrauen. 
• Deine Neugier macht dich offen für die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Abteilungen. Du bist ein:e Teamplayer:in mit Integrationsfreude im Sinne der Diversität. Deine Handlungen sind reflektiert und mit deinen Kolleg:innen gut abgestimmt.

Das kannst du erwarten:

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. 
• Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. 
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. 
• Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO. 
• Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. 
• Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein. 
• Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events. 
• Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung. 
• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.849,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich & deine Bewerbung!

Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen als Assistenz unserer Leitung der Personalabteilung in einer renommierten österreichischen NGO eine Menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten?
Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen!

Bei Fragen zu dieser Stelle kannst du gerne unsere Recruiterin Frau Natascha Schmöllerl-Sax unter +43 664 780 212 12 kontaktieren.